Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van DSS Honk- en Softbal, gevestigd aan het Pim Mulier Sportpark, Jaap Edenlaan 7, 2024 BW Haarlem, hierna te noemen: de Vereniging.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft.
Vragen? Stuur een e-mail naar bestuur@dsshonksoftbal.nl
Overzicht gegevensverwerking
Onderzoek of lidmaatschap mogelijk is en uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.
Voorletters · Voornaam · Achternaam · Adres · Geboortedatum · Telefoonnummer · E-mailadres
Uitvoering van de overeenkomst
Indien u lid wordt: gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt: zo snel mogelijk, binnen 6 maanden.
NVT
Administratie
Voorletters · Voornaam · Achternaam · Adres · Telefoonnummer · E-mailadres · Bankgegevens · Betaalgegevens
Uitvoering van de overeenkomst
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna. Daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.
Boekhouder, accountant, KNBSB, Sportlink, Belastingdienst
Het verrichten en versturen van aankopen, zoals clubkleding.
Voorletters · Voornaam · Achternaam · Adres · Telefoonnummer · E-mailadres · (Kleding)maat · Bankgegevens · Betaalgegevens
Uitvoering van de overeenkomst
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.
Producent, verkoper, vervoerder
Versturen digitale berichten, waaronder de nieuwsbrief.
Voorletters · Voornaam · Achternaam · E-mailadres
Uitvoering van de overeenkomst
Zolang als men aangemeld is.
E-marketingtools zoals Mailchimp, Sportlink en andere e-marketingtools
Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren.
Voorletters · Voornaam · Achternaam · E-mailadres
Toestemming
Zolang als men aangemeld is.
Sponsoren, andere verenigingen
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap, bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis.
Voorletters · Voornaam · Achternaam · Adres · Telefoonnummer · E-mailadres
Toestemming
Zolang als de toestemming niet is ingetrokken.
NVT
Verstrekking aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken. In het overzicht hierboven treft u de situaties aan waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering
U heeft het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de AVG niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacybeleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van de privacyverklaring worden opgenomen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, of een verzoek tot inzage, correctie en/of verwijdering? Neem contact op via:
Klacht over de verwerking
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.